Algemene voorwaarden (Zelfstandigen)

Welkom bij R. Koops administratie & advies. Ik werk graag op een duidelijke, eerlijke en betrouwbare manier. Daarom vind je hieronder in het kort mijn belangrijkste voorwaarden.

1. Toepassing

Deze voorwaarden gelden voor alle opdrachten en afspraken tussen mij (Administratiekantoor R. Koops) en mijn klanten.

2. Diensten en afspraken

Na jouw akkoord op een offerte of voorstel ga ik aan de slag. De samenwerking loopt meestal voor onbepaalde tijd, maar kan altijd schriftelijk worden opgezegd met één maand opzegtermijn.

3. Verantwoordelijkheid klant

Ik kan mijn werk alleen goed doen als ik de juiste en volledige informatie ontvang. Lever je gegevens dus tijdig en compleet aan. Eventuele extra werkzaamheden door te late of onvolledige aanlevering kunnen apart worden gefactureerd.

4. Tarieven en prijsaanpassing

Ik werk meestal met een vast maandtarief. Soms hanteer ik mijn uurtarief van € 50 exclusief btw. Vanaf 1 maart 2026 pas ik mijn tarieven jaarlijks aan op basis van de inflatie (CBS), altijd 1% lager dan het officiële inflatiepercentage, met een maximum van 5%. Bij inflatie onder 1% vindt geen verlaging plaats.

5. Betaling

Facturen dienen binnen 8 dagen na factuurdatum te worden betaald. Bij te late betaling kan wettelijke rente en incassokosten worden berekend.

6. Aansprakelijkheid

Ik voer mijn werk zorgvuldig uit. Mocht er toch iets misgaan, dan is mijn aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat mijn beroepsaansprakelijkheidsverzekering uitkeert, of anders tot het bedrag van het jaarlijkse honorarium (maximaal €5.000).

7. Privacy

Ik behandel alle gegevens strikt vertrouwelijk en verwerk persoonsgegevens volgens de AVG. Gegevens worden alleen gebruikt voor administratie en belastingdoeleinden, en nooit gedeeld met derden zonder toestemming, tenzij dat wettelijk verplicht is.

8. Beëindiging van de samenwerking

De samenwerking kan door beide partijen worden beëindigd met een opzegtermijn van één maand. Zodra alle facturen zijn voldaan, draag ik de administratie en documenten netjes over.

9. Overmacht

In situaties buiten mijn macht, zoals ziekte of technische storingen, kan ik mijn werkzaamheden tijdelijk opschorten.

10. Toepasselijk recht

Op al mijn werkzaamheden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden behandeld door de rechter in het arrondissement waar ik gevestigd ben.